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THIS IS EXTREMELY IMPORTANT! In accordance with the federal mandate for Electronic Visit Verification, paper timesheets are being phased out by the agency. Beginning the week of March 29, 2021, timesheets will no longer be accepted for payroll and billing purposes unless the branch has specifically instructed you otherwise. You must switch from completing paper timesheets on a weekly basis to clocking-in, clocking-out, and entering task codes for each shift.
On a CDPAP case, the only task code a personal assistant needs to enter is 01. On all other cases, the caregiver needs to enter the task codes for the tasks actually performed, and the tasks actually performed by the caregiver should correspond to the client’s aide plan of care as always. CLOCK-IN, CLOCK-OUT, AND ENTER TASKS USING A CLIENT’S HOME PHONE OR THE HHA EXCHANGE MOBILE APP (PREFFERED OPTION) AND DO NOT SUBMIT PAPER TIMESHEETS UNLESS INSTRUCTED OTHERWISE. What Should You Do Right Now?
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¡ESTO ES EXTREMADAMENTE IMPORTANTE! De acuerdo con el mandato federal para la verificación electrónica de visitas, la agencia está eliminando las hojas de horas trabajades en papel. A partir de la semana del 29 de marzo de 2021, las hojas de horas trabajadas ya no se aceptarán para fines de nómina y facturación, a menos que la sucursal le haya indicado específicamente lo contrario. Debe cambiar de completar las hojas de horas trabajades en papel semanalmente, a registrar la entrada, la salida y poner los códigos de tarea para cada turno.
En un caso de CDPAP, el único código de tarea que debe ingresar un asistente personal es 01. En todos los demás casos, el cuidador debe ingresar los códigos de tarea para las tareas realmente realizadas, y las tareas realmente realizadas por el cuidador deben corresponder al plan de cuidado de asistencia del cliente, como siempre. REGISTRE LA ENTRADRADA, LA SALIDA E INGRESE TAREAS USANDO EL TELÉFONO DE LA CASA DEL CLIENTE O LA APLICACIÓN MÓVIL DE HHA EXCHANGE (OPCIÓN PREFERIDA) Y NO ENVÍE HOJAS DE HORAS TRABAJADAS EN PAPEL, A MENOS QUE SE INDIQUE LO CONTRARIO. ¿Qué Debe Hacer Ahora Mismo?
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